Bardzo często w swojej praktyce spotykam się teorią naszych klientów, iż nieodebranie listu poleconego z poczty lub miejsc wyznaczonych do odbioru, uchroni ich przed problemami. Osoby te pomimo pozostawienia im przez listonosza zawiadomienia w skrzynce lub w widocznym miejscu w drzwiach wejściowych uważają, iż ignorując zawiadomienie działają na swoją korzyść. Dodatkowo żyją w przekonaniu, iż dzięki temu unikną konsekwencji, rozstrzygnięcia lub w związku z brakiem potwierdzenia odbioru sprawa zostanie zakończona.
Nic bardziej mylnego. Należy pamiętać, iż list nieodebranie w terminie jest listem doręczonym!
W przypadku nie zastanie adresata listu lub osoby uprawnionej do odbioru, listonosz kurier lub inna osoba wyznaczona do doręczenia ma obowiązek pozostawić zawiadomienie tzw. awizo ze wskazaniem, kiedy pozostawił przesyłkę, gdzie ją można odebrać oraz terminem jej odbioru. Z reguły termin wskazany na zawiadomieniu wynosi 7 dni od dnia w którym dokonywano próby dostarczenia. W razie bezskutecznego upływu terminu czynność ta zostaje powtórzona tylko jeden raz. Ponownie w naszej skrzynce listonosz pozostawia zawiadomienie tym razem powtórne wskazując nam dodatkowy 7 dniowy termin odbiór. Nie podjęcie listu w wyznaczonym terminie naraża nas na poważne konsekwencje prawne.
W procedurze administracyjnej, karnej, cywilnej czy podatkowej przewidziano, iż po upływie 14 dni wyznaczonych do odbioru przesyłki doręczenie uważa się za dokonane i pozostawia się je w aktach sprawy. Jest to doręczenie zastępcze, które ma zapobiegać nieodbieraniu korespondencji przez osoby, które chcą bezzasadnie przedłużać postępowanie lub uniknąć odpowiedzialności. Istota doręczenia zastępczego polega na uznaniu przesyłki za doręczoną, pomimo braku podpisu adresata na pokwitowaniu. Za datę doręczenia jest uznawany wtedy ostatni dzień okresu, w którym należało odebrać pismo. Od momentu zastępczego doręczenia pisma płyną dla adresata ważne terminy: opłacenia kosztów sądowych, złożenia apelacji lub zażalenia czy uiszczenia kary pieniężnej.
Skutki nieodebrania przesyłki sądowej w sferze interesów procesowych są różne i zależą od zawartości przesyłki. Przykładowo, w sytuacji kiedy zostałeś pozwany o zapłatę i nie odbierzesz przesyłki z sądu z nakazem zapłaty i pozwem, spowodujesz, iż nakaz stanie się prawomocny, a zatem Twój wierzyciel uzyska tytuł wykonawczy, który pozwoli mu na skierowanie sprawy do komornika. Co więcej, jeżeli nie odbierzesz przesyłki sądowej zawierającej pozew, a także przesyłki z informacją o terminie rozprawy- sąd może wydać wyrok zaoczny, bez Twojego udziału w sprawie.
Dlatego drogi czytelniku pamiętaj, nie warto uciekać przed problemami i nie warto pozostawiać spraw samych sobie. Pamiętaj, iż jesteśmy w stanie pomóc w uregulowaniu twoich problemów prawnych tylko potrzebne nam jest twoje wsparcie a co za tymi idzie ważne jest aby odbierać korespondencje na każdym etapie postępowania. Twoim dobrze pojętym interesie leży odebranie przesyłki.
Autor: Karolina Molas